Bürgerservice

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen die Zuständigkeiten unserer Ämter aufzeigen und Hinweise zu benötigten Unterlagen und Gebühren für bestimmte Vorgänge geben.

1. Bürgermeisteramt
2. Einwohnermeldeamt
3. Standesamt
4. Kämmerei / Liegenschaften / Steuern / Abgaben / Versicherungen
5. Allg. Verwaltung
6. Ordnungsamt

1. Bürgermeisteramt

Zuständig für:

Feuerwehrangelegenheiten
öffentliche Anliegen
Bauhof
Bürgersprechstunde
Verwaltungsaufgaben

2. Einwohnermeldeamt

zuständig für:

An- und Abmeldung des Wohnsitzes
- Anmelden müssen Sie sich innerhalb einer Woche nach Zuzug. Eine Familie mit denselben bisherigen und künfigen Wohnungen kann sich von einem Meldepflichtigen vertreten lassen, hierfür sind Personalausweise und Reisepässe der übrigen Angehörigen zur Anschriftenänderung vorzulegen.
- Die Abmeldung Wohnsitz ist nur noch erforderlich bei Wegzug über die Bundesgrenze.
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass
Auskunfts-und Übermittlungssperre
- Eine Übermittlungssperre kann eingerichtet werden, wenn die Daten z. B. nicht an Adressbuchverlage, Parteien und Wählergruppen, Religionsgemeinschaften und für Altersjubiläen weitergegeben werden sollen.
  Ein Auskunftssperre wird nur dann eingerichtet, wenn glaubhaft gemacht wird, dass Gefahr für Leib und Leben besteht.
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis bzw. Reisepass
Führungszeugnis
- Ausstellungsdauer ca. 2 - 3 Wochen
- Benötigte Unterlagen: Bundespersonalausweis oder Reisepass
  Geburtsname der Mutter muss angegeben werden
- Gebühren: 13,00 Euro, die bei Beantragung zu entrichten sind
Haushaltsbescheinigung
- Hinweise: persönliche Vorsprache oder postalisch
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass
Kinderreisepass
- Der Kinderpass ersetzt den bisherigen Kinderausweis, der seit 01.01.06 nicht mehr ausgestellt oder verlängert wird.
  Wichtig:
  Seit 01.07.2009 können Kinder nicht mehr in den Reisepass eingetragen werden!
  Ein Kinderreisepass wird für Minderjährige bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres ausgestellt
- Benötigte Unterlagen:
  - alter Kinderausweis, Kinderpass oder Kinderreisepass (soforn vorhanden)
  - Geburtsurkunde des Kindes
  - aktuelles Lichtbild (35 x 45 mm, Hochformat ohne Rand), (muss Kind in einer Frontalaufnahme darstellen)
  - Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten,
    Sorgerechtsnachweis bei nur einem Sorgeberechtigten
- Gebühren: 13 Euro
- Gültigkeit: 6 Jahre (längstens jedoch bis zur Vollendung des 12. Lebensj.)
Personalausweis
- Benötigte Unterlagen:
  - ein Paßbild (35 x 45 mm, Hochformat ohne Rand)
  - alter Personalausweis,
  - Geburtsurkunde oder Familienstammbuch
  - verheiratete oder verheiratet gewesene Personen: letzte Eheurkunde
- persönliche Vorsprache bei Antragstellung erforderlich
- Gebühren: 28,80 Euro / bei Personen bis zum 24. Lebensjahr 22,80 Euro
- Gültigkeit: bei Personen bis zum 24. Lebensjahres - 6 Jahre
  bei Personen ab dem 24. Lebensjahr - 10 Jahre
- Bearbeitungsdauer: ca. 4 Wochen
Reisepass
- Benötigte Unterlagen:
  - Passbild (3,5 x 4,5 cm ohne Rand)
    (Hochformat ohne Rand, Abbildung des Antragstellers in einer Frontalaufnahme ohne Kopfbedeckung und ohne Bedeckung der Augen)
  - alter Reisepass (wenn vorhanden) und Personalausweis
  - bei Erstbeantragung Geburtsurkunde oder Familienstammbuch
- Bemerkungen:
  - persönliche Vorsprache bei Antragstellung erforderlich
  - Zustimmung der Erziehungsberechtigten bis zum vollendeten 18. Lebensjahr vor der Behörde
- Gebühren:
  - 37,50 € bis zum vollendeten 26. Lebensjahr
  - 59,00 € ab dem 26. Lebensjahr
  - 26,00 € für einen vorläufigen Reisepass unabhängig vom Alter d. Antragst.
- Gültigkeit:
  - bei Personen bis zum 24. Lebensjahres - 6 Jahre
  - bei Personen ab dem 24. Lebensjahr - 10 Jahre
Statuswechsel von Haupt- und Nebenwohnung
- Die Meldung ist bei der Behörde der neuen Hauptwohnung vorzunehmen.
- Benötigte Unterlagen: Bundespersonalausweis
- Gebühren: gebührenfrei
Steuerliche Lebensbescheinigung
- Persönliche Vorsprache erforderlich
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass, Nachweis Kindschaftsverhältnis
- Gebühren: gebührenfrei
Fundbüro
- Entgegennahme Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen

3. Standesamt

zuständig für:

Anmeldung Eheschließung
- Merkblatt: Eheschließung
- Merkblatt: Eheschließungen unter Beachtung ausländischen Rechts
Ehefähigkeitszeugnis
Eheschließung
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis, evtl. Vollmacht
  erforderliche urkundliche Nachweise je Fall verschieden
- Gebühren: Euro (deutsches Recht)- Familienbuch
Ausstellung von Personenstandsurkunden - Geburtsanzeigen, -urkunden
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis, evtl. Familienstammbuch
- Gebühren: 10,00 Euro
Heiratsurkunde
Namensänderungen
Sterbeurkunden, Beurkundung von Sterbefällen
- Benötigte Unterlagen: Personalausweis, evtl. Vollmacht
  erforderliche urkundliche Nachweise je Fall verschieden

4. Kämmerei / Liegenschaften / Steuern / Abgaben / Versicherungen

zuständig für:

Abbuchen städtischer Forderungen

Antrag auf Gewährung von Thüringer Erziehungsgeld

Gewebesteuer
Kassengeschäfte
Mahnwesen und Stundung
Personalabteilung/ Lohnbuchhaltung
Liegenschaften
- Liegenschaftskataster
- Grundstücksbewertung
- Prüfung Vorkaufsrecht
Grundsteuer
- Grundsteuerbescheide
Hundesteuer
- Anmelden von Hunden
- Abmeldung zur Hundesteuer
Vergnügungssteuer
- Steuerbescheide
Stadtkasse
- Entgegennahme von Gebühren und Entgelten
Versicherungen
- Entgegennahme von Schadensanzeigen, Bearbeitung von Versicherungsfällen

5. Allg. Verwaltung

zuständig für:

Fremdenverkehr
- Ausgabe von touristischem Informationsmaterial
- Organisation Frühlingsfest und Vereinsweihnacht
Sonstiges
- Erstellen Veranstaltungskalender, Verbindung mit den Vereinen
- Redaktionelle Bearbeitung des Gräfenthaler Boten
- Ausgabe und Entgegennahme von Wohngeldanträgen
- Schöffenwahl
- Schiedsstelle
Marktwesen
Amtsblatt/Öffentlichkeitsarbeit
- Redaktion Gräfenthaler Bote
- Pflege der Internetseite

6. Ordnungsamt

zuständig für:

allgemeine und besondere Gefahrenabwehr
Baumfällungen
- Antragsformular: Baumfällantrag
Genehmigung öffentlicher Veranstaltungen
- Antragsformular: Anzeige einer öffentlichen Veranstaltung
Genehmigung zum Plakatieren
- Hinweis: nur auf schriftlichen Antrag und an vorgesehenen
  Plakatierungsstandorten zulässig
- Antragsformular: Antrag auf Plakatierung
Aufgaben nach Straßengesetz
- Antrag auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung für die Inanspruchnahme von öffentlichem Verkehrsgrund
Sondernutzungserlaubnis
- Antrag Sondernutzung von öffentlichem Straßen,Wege, Plätze und Flächen im Gebiet der Einheitsgemeinde Stadt Gräfenthal
- Antrag auf Herstellung einer Grundstückszufahrt
Anzeige von Ordnungswidrigkeiten
- Anzeige verkehrswidriges Parken
- Anzeige Lärmbelästigung
Anmeldung von Wild- bzw. Jagdschäden
- Anmeldeformular Wild- und Jadgschäden
Meldung nach Chip-Hundeverordnung
Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis zum Halten eines gefährlichen Tieres (Hund)
Antrag auf Sperrzeitveränderung
Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis zur Durchführung einer Veranstaltung auf öffentlicher Verkehrsfläche

Sprechzeiten

Unsere Verwaltung ist für Sie da:

Allgemeine Verwaltung:

Di: 09:00 - 12:00 Uhr und
14:00 - 18:00 Uhr
Do: 09:00 - 12:00 Uhr und
14:00 - 16:00 Uhr
Fr: 09:00 - 11:00 Uhr

Einwohnermeldeamt:

Mo: 14:00 - 16:00 Uhr
Do: 09:00 - 12:00 Uhr und
14:00 - 18:00 Uhr

Sprechzeiten des Bürgermeisters
Terminvereinbarung nach Voarababsprache im Sekretariat / Bürgerbüro bei Frau Großmann unter Telefon 036735 - 461311.

Kontakt

Postanschrift:

Stadt Gräfenthal
über VG Schiefergebirge
Markt 8
07330 Probstzella

Tel: 036703 - 889 - 0
Fax: 036735 - 461355

E-Mail: info@graefenthal.de

Wichtige Adressen

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Schlossstr. 24
07318 - Saalfeld
Tel.: 03671 - 8230
Fax: 03671 - 823371

Postanschrift:
Postfach 2244
07308 Saalfeld

Landespolizeiinspektion Saalfeld
Promenadenweg 9
07318 - Saalfeld
Tel.: 03671 - 56 0
Fax: 03671 - 458 92

Amtsgericht Rudolstadt
Marktstraße 54
07407 - Rudolstadt
Tel.: 0361 - 573562000
Fax: 0361 - 573562131

Postanschrift:
Amtsgericht Rudolstadt
Postfach 100 208
07395 Rudolstadt

Agentur für Arbeit - Geschäftsstelle Saalfeld
Bahnhofstraße 5
07318 - Saalfeld
Tel.: 03671 - 5320-0

Finanzamt Pößneck
PF 12 53
07372 - Pößneck
Tel.: 03647- 446-0

Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Bahnhofstraße 4-8
98527 - Suhl
Tel.: 03681- 362-0

Kreishandwerkerschaft Saalfeld-Pößneck-Rudolstadt
In der Schremsche 3
07407 - Rudolstadt
Tel.: 03672 – 476956

Staatliches Schulamt Südthüringen
Hölderlinstr. 1
98527 - Suhl
Tel.: 03681 - 734100

Thüringer Forstamt Saalfeld-Rudolstadt
Paulinzella 2
07426 - Königsee-Rottenbach
Tel.: 0361 - 574063000

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung (ZWA)
Remschützer Straße 50
07318 - Saalfeld
Tel.: 03671 - 5796-0

Zweckverband Abfallwirtschaft Saale/ Orla (ZASO)
Wohlfahrthstraße 7
07381 - Pößneck
Tel.: 03647 - 4417-0

Zweckverband Öffentlicher Personennahverkehr Saale-Orla (ÖPNV)
Keilhauer Straße 27
07407 - Rudolstadt
Tel.: 03672 - 829-244

Kombus GmbH
Postfach 93
07362 - Pößneck
Tel.: 03671 - 5251999

Hinweis

Wichtig: Sie brauchen zum Betrachten von PDF-Dateien das Programm "Adobe Reader", welches Sie für den Fall, dass es noch nicht auf Ihrem PC installiert ist, von der Website des Herstellers kostenlos herunterladen können.

Klicken Sie dazu auf das Download-Logo des Herstellers: